第一条 为规范本协会的信息公开工作,确保信息公开的真实、准确、完整、及时、公平,促进本协会规范运作,维护会员的合法权益,依据法律法规政策和《章程》制定本制度。

第二条 本制度所称信息公开是指将可能对本行业产生重大影响而会员尚未得知的信息,在规定的时间内,以规定的方式向会员或社会公布的行为。

第三条 本会信息公开的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告,其他报告为临时报告。社团登记管理机关认为有必要披露的信息,也应当予以披露。临时报告内容包括以下几方面:

(一)会员(代表)大会、理事会、常务理事会的决议;

(二)对行业发展可能产生重大影响的信息;

(三)本社会团体的财务情况;

(四)本会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况;

(五)本会接受政府职能委托、授权、转移情况。

第四条 由五分之一以上会员或四分之一以上的理事提议,可向本协会秘书处申请信息公开,申请要求应当说明需公开的事项、申请信息公开的理由及动机,秘书处按照规定的程序,报请理事会后对所要求公开的事项进行公开。

第五条 信息公开是本协会的持续责任,应忠实诚信地履行信息公开的义务,真实、准确、完整、及时、公开地报送及披露信息,确保没有虛假、误导性陈述和重大遗漏。年度报告、登记管理机关指定的、接受政府拨款或社会资金等信息公开的载体是公开的报刊或者本地社会组织网站,其他信息公开,可在本协会内部网站、会员微信群或其他合适场合上公开等。

第六条 本协会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。

第七条 本协会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息公开事项。

第八条 信息公开前应严格履行下列程序:

(一)由提供信息的人员核对相关信息资料并签字确认;

(二)秘书长进行规范性审查并签字;

(三)会长或会长授权人签发。

第九条 涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露,须报请政府相关业务指导部门同意,经充分磋商统一口径后,方能公开发布披露。

第十条 未经理事会决议或会长授权,理事不得以个人名义代表本协会或理事会向公众发布、披露本协会未经公开披露过的信息。

第十一条 本协会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后,向会员公布,并报社会团体登记管理机关。

第十二条 本协会应当在会员(代表)大会、理事会或常务理事会召开之前告知会员或理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。

第十三条 本协会应当及时将会员(代表》大会、理事会或常务理事会的决议通过本协会的信息公开途径告知会员,并上报社团登记管理机关备案。

第十四条 本协会应当随时关注本行业的信息动态,对本协会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息,及时告知会员。

第十五条 本协会对外信息公开的文件(包括定期报告和临时报告)要建立专卷存档保管。会员(代表)大会文件、理事会文件、监事会或监事文件及信息公开文件要分类专卷存档保管。

第十六条 本协会理事及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员,对本协会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务,不得泄露未公开披露的有关信息。否则,对由此产生的不良影响负全部责任。

第十七条 由于本协会有关人员的失职给本行业造成影响时,应对其相关人员给予惩戒。

第十八条 本制度经2023年6月12日第三届10次理事会审议通过,并于通过之日开始生效,由理事会负责解释。


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